Essa ferramenta permite o armazenamento, organização e recuperação eficiente de documentos, imagens, vídeos e outros tipos de arquivos digitais. Podendo separá-los por pastas, o banco de arquivos simplifica o gerenciamento de dados e permite que sejam acessados de qualquer local. Isso aumenta a produtividade, reduz erros e proteger os dados de acordo com a LGPD.
Aqui você ira aprender como armazenar e organizar os arquivos digitais da sua empresa garantindo o controle, agilidade e proteção dos dados.
No Painel de Gestor acesse o menu na lateral esquerda e vá em Banco de Arquivos
Na área do Banco de Arquivos clique no ícone + e em seguida em Nova Pasta — digite o nome que deseja para identificar essa pasta e em seguida em enviar.
Caso deseje criar mais de uma pasta, basta repetir o processo quantas vezes quiser
Para adicionar o arquivos clique no ícone + e em seguida em Upload de Arquivos — clique no botão azul “selecionar” e escolha um arquivo na pasta do seu computador para adicionar — após adicionar o arquivo clique na barra azul abaixo de “Compartilhamento” e selecione para qual departamento deseja associar esse arquivo — clique em adicionar departamento (podendo adicionar quantos quiser) — clique em enviar para salvar
Clique nos 3 pontinhos ao lado do arquivo e escolha “Mover para” — escolha para qual pasta deseja mover o arquivo e em seguida clique em confirmar — clique no “sim” para confirmar ao sistema que deseja mover o arquivo para essa pasta
Para conferir o arquivo clique sob a pasta aonde ele está armazenado — e para realizar alterações clique nos 3 pontinhos ao lado do arquivo e escolha entre Editar compartilhamento, Remover ou Mover para
Para atrelar o arquivo a mais departamentos clique nos 3 pontinhos ao lado arquivo — clique na barra azul e escolha o departamento — clique no botão azul “adicionar departamento” — clique em enviar para salvar
